Różnego rodzaju urządzenia drukujące i kopiujące są wykorzystywane w większości firm. Na naszym rynku dostępnych jest wiele tego typu urządzeń, dlatego podczas wyboru należy się dobrze zastanowić nad najbardziej korzystną opcją. Jednorazowy zakup potrafi znacznie obciążyć budżet firmy, natomiast wynajem drukarek umożliwia rozłożenie kosztów na mniejsze części i zachować finansową płynność także przy ograniczonych rezerwach. W abonamencie zawarty jest często serwis i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, co ogranicza nieplanowane wydatki i pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na poszukiwanie części zamiennych czy punktu naprawczego.
Stały abonament zapewnia przewidywalność, przez co można prościej zaplanować dalsze działania wiążące się z innymi obszarami działalności. Podobnie działa wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do aktualnego obciążenia bez zakupu sprzętu na własność lub trzymania zbędnego urządzenia w kącie. Dostawca może zmienić model na mniejszy lub wydajniejszy, co daje swobodę bez blokowania środków w drogim sprzęcie. Nie trzeba przejmować się spadkiem wartości sprzętu, bo cała odpowiedzialność leży po stronie dostawcy i to on będzie się później zajmował odsprzedażą albo utylizacją.
Dodatkowym plusem jest łatwiejszy dostęp do nowszego sprzętu, który drukuje taniej i wydajniej, więc długofalowo zużywa mniej prądu i tuszu. Niewielka nawet różnica w kosztach użytkowania przekłada się na odczuwalne korzyści, kiedy urządzenie działa przez długie godziny każdego dnia. Regularny serwis ogranicza ryzyko przestojów, a to oznacza mniej nerwów oraz więcej czasu na działania generujące przychód.
Wynajem drukarek oraz kserokopiarek staje się sposobem na ograniczenie kosztów biurowych, bo zamiast jednorazowego kosztu będzie przejrzysta rata miesięczna, która nie zakłóca działań związanych z zatrudnieniem lub marketingiem. Dla księgowych dużo znaczenia ma też to, że nie trzeba dużego zakupu amortyzować, ponieważ raz na miesiąc dostanie się fakturę łatwą do wrzucenia w koszty.
+Tekst Sponsorowany+
